ASSISTANTE DE DIRECTION – Douala
Groupe ARNO
Douala, Littoral, Cameroon
·15 Jun. 2023
·Permanant
·Secretary - Assistant
·Executive Assistant
- Contribuer à la réalisation des tâches et missions de pilotage du Directeur Général afin d’optimiser l’organisation de ses activités.
- Assurer l’interface entre le Directeur Général et les différents interlocuteurs internes et externes.
Secrétariat de direction et assistanat particulier du Directeur Général :
- Organiser les plannings et les déplacements du Directeur Général ;
- Gestion de son agenda : prise des rendez-vous en fonction des priorités, rappeler les informations importantes et transmettre des messages ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
- Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;
- Gérer l’information (contacts de la direction générale, bases de données, listes de diffusion, documentation …) et en faciliter l’accès ;
- Vérifications diverses : fiches de dépenses, contrôles des factures, etc
- Réalisation de mailings.
- Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aider à la prise de décision et au pilotage ;
- Concevoir les tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi des activités liées à la fonction ;
- Instruire et assurer le suivi des dossiers du directeur général (notes, synthèses, préparation des actes administratifs…) ;
- Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs qui lui sont fixés ;
- Piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des informations ;
- Contrôler des notes de frais et factures diverses ;
- Assurer le suivi des projets en cours.
- Titulaire d’une licence en Gestion Administrative et des Organisation/ Droit privé ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir au moins 05 années d’expérience à un poste similaire ;
- Vous devez être à l’aise avec l’outil informatique : maîtriser les logiciels de bureautique pour traitement de texte, tableur, messagerie, agenda électroniques et techniques d’écriture rapide ;
- Votre parfaite maitrise de la langue française (à l’écrit comme à l’oral) et votre rapidité d’exécution seront à la hauteur des écrits que vous serez amené (e) à produire ;
- La maîtrise de l’anglais est requise pour le traitement de certains dossiers ;
- Avoir un bon relationnel, une bonne présentation physique ;
- Avoir une bonne tenue du secrétariat, et savoir maintenir un environnement de travail propre et rangé.
- Une organisation sans faille vous permettra de gérer au mieux vos dossiers et de satisfaire les exigences de votre direction.
- Savoir gérer les priorités est un critère important dans la mesure où le respect des dates et des délais sont impératif ;
- Sur le plan relationnel, vous serez amenée à traiter avec de multiples interlocuteurs, par conséquent, vous devez avoir le sens de l’écoute et faire preuve de diplomatie pour rassurer vos clients tant internes qu’externes ;
- Vous êtes rigoureux, méthodique, autonome, réactif, discret et capable de respecter la confidentialité des informations auxquelles vous avez accès. Votre rectitude morale
- vous permettra de gagner la confiance et le respect de vos interlocuteurs.
» Years of work experience: Between 5 years and 8 years
» Minimum Education Level: Bachelor's Degree
» Curriculum Vitae
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