ASSISTANTE ADMINISTRATIVE – Douala
COLLEGE DE PARIS FORMATIONS CONTINUES
Douala, Littoral, Cameroon
·20 Oct. 2023
·Unspecified
·Secretary - Assistant
·Administrative Assistant
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous ;
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques ;
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger ;
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable ;
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
- S’occuper de la gestion des messages électroniques ;
- Bac +3 minimum en secrétariat ou gestion administrative
- Expérience d’un (01) an minimum en assistanat de direction ;
- Maitrise des techniques de prise de notes ;
- Maitrise des modalités d’accueil ;
- Maitrise de l’utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) ;
- Connaissance actualisée des normes et procédures bureaucratiques ;
- Excellente qualité en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome le courrier et les appels téléphoniques.
» Years of work experience: Between 1 year and 2 years
» Minimum Education Level: Bachelor's Degree
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