ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DES ACHATS – Yaoundé
Helen Keller International Cameroun
Yaoundé, Centre, Cameroon
·08 Sep. 2022
·Temporaire / CDD
·Commerce - Vente - Distribution
·Acheteur
Helen Keller International Cameroun lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) Chargé(e) des achats, basé(e) à Yaoundé, qui accomplira les tâches décrites ci-dessous :
Intitulé du poste : Assistant(e) Chargé(e) des achats
Lieu d’affectation : Yaoundé, Cameroun
Supervisé par : Human Resources Administrative Coordinator
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Durée du contrat : 1 an renouvelable
- Assister dans la rédaction et le suivi de l’exécution des contrats de prestation de service et informer le « HR & Administration Coordinator » de toute difficulté d’exécution ;
- Organiser et participer aux dépouillements des appels d’offres pour les achats de biens et le louage de services, rédiger les PV et veiller à ce que tous les soumissionnaires ayant pris part aux processus d’appel d’offres reçoivent des réponses après les dépouillements des cotations ;
- Assister au processus d’approvisionnement de Helen Keller en assurant la compétition, la transparence, l’équité, l’efficacité et veiller au respect des procédures,
- Préparer les demandes de paiements des commandes exécutées et les soumettre à la signature de la hiérarchie ;
- Suivre les processus de commandes des biens et des services jusqu’à leur exécution finale et tenir informé « HR & Administration Coordinator » de toute difficulté d’exécution ;
- Gestion du classement et archivage des dossiers administratifs, des achats et des contrats ;
- Collaborer avec l’Administration et la logistique pour l’entretien des bâtiments de Helen Keller.
- Assurer le suivi des contrats de consultance ainsi que l’archivage des rapports de consultance ;
- Collaborer avec l’administration et la logistique dans la gestion du matériel roulant ;
- Collaborer avec la Responsable RH & Administration dans la préparation et l’organisation des réunions et des voyages ;
- Actualiser la liste des prestataires et des fournisseurs le cas échéant ;
- Assister à l’élaboration des dossiers d'appel d'offres des biens et services et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires, selon les procédures de Helen Keller et/ou des bailleurs ;
- Faire la mise à jour mensuelle du répertoire des fournisseurs, des prestataires et des consultants qualifiés pour les besoins de Helen Keller Intl;
- Tenir à jour l’état des PV des consultations restreintes ;
- Assister dans la préparation des rapports trimestriels et annuels sur la situation des achats et des contrats ;
- Tenir et mettre à jour le plan d’Achat pour le bureau pays.
- Veiller au respect des délais dans tout le processus de passation de marchés ;
- Effectuer toute autre tâche qui lui serait demandée en lien avec ses compétences et de ses capacités.
- Assister dans la préparation des missions d’Audit du bureau ;
- Assister dans le suivi des activités d’audit interne ou externe ;
- Assister dans les réponses aux sollicitations de contrôle interne ;
- Exécuter toute autre tâche assignée par la hiérarchie ;
- Appuyer l’orientation des nouveaux staffs recrutés, aux procédures d’achat de Helen Keller Intl.
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
» Curriculum Vitae
- Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;
- Un curriculum vitae ;
- Personnes ou structures de références à contacter.
Pour postuler
- NE DEMANDE AUCUN FRAIS D’AUCUNE FORME AU CANDIDAT PENDANT TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE D’EMBAUCHE, TEST, ENTRETIENS, TRAITEMENT DES DOSSIERS OU FORMATIONS)
- NE DEMANDE PAS D’INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS
- NE RECRUTE PAS A TRAVERS UNE AGENCE DE RECRUTEMENT