Assistante de direction – Douala
KP STATERY SARL
Akwa, Douala, Littoral, Cameroon
·Apply ASAP
·Unspecified
·Secretary - Assistant
·Versatile assistant secretary
- Fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur général ou à la direction de l'entreprise.
- Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier.
- Planifier et organiser les réunions.
- Préparer la documentation nécessaire pour les réunions, y compris les agendas, les présentations et les rapports.
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus précis.
- Gérer l'agenda du directeur général, en fixant des rendez-vous et en veillant à ce qu'ils soient respectés.
- Coordonner les activités entre les différents départements et s'assurer que les informations circulent de manière fluide.
- Effectuer des tâches de secrétariat, telles que la gestion des fichiers, la préparation de documents et la tenue à jour des dossiers.
- Assister le directeur général dans la préparation de rapports, de présentations et d'autres documents professionnels.
- Gérer les demandes et les problèmes des clients, des partenaires commerciaux et du personnel interne, en les dirigeant vers les bonnes personnes et en apportant une réponse appropriée.
- Assurer la confidentialité des informations sensibles et respecter les politiques de sécurité de l'entreprise.
- Effectuer des tâches administratives diverses
- Utiliser les outils informatiques et les logiciels de productivité pour effectuer des tâches telles que la rédaction de documents, la création de présentations et la gestion des calendriers.
- Fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur général ou à la direction de l'entreprise.
- Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier.
- Planifier et organiser les réunions.
- Préparer la documentation nécessaire pour les réunions, y compris les agendas, les présentations et les rapports.
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus précis.
- Gérer l'agenda du directeur général, en fixant des rendez-vous et en veillant à ce qu'ils soient respectés.
- Coordonner les activités entre les différents départements et s'assurer que les informations circulent de manière fluide.
- Effectuer des tâches de secrétariat, telles que la gestion des fichiers, la préparation de documents et la tenue à jour des dossiers.
- Assister le directeur général dans la préparation de rapports, de présentations et d'autres documents professionnels.
- Gérer les demandes et les problèmes des clients, des partenaires commerciaux et du personnel interne, en les dirigeant vers les bonnes personnes et en apportant une réponse appropriée.
- Assurer la confidentialité des informations sensibles et respecter les politiques de sécurité de l'entreprise.
- Effectuer des tâches administratives diverses
- Utiliser les outils informatiques et les logiciels de productivité pour effectuer des tâches telles que la rédaction de documents, la création de présentations et la gestion des calendriers.
- BTS en sécrétariat bureautique
- connaissance avancée en commerce international et transit
- avoir une experience professionelle de minimum 02 ans à un poste similaire
- etre agé de 30ans et plus
- etre de sexe féminin et mariée
- etre parfaitement bilingue
- forte capacité de confidentialité
» Years of work experience: Between 2 year and 3 years
» Minimum Education Level: Associate's Degree
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