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Logistics Officer Fleet and Asset – Yaoundé

Norwegian Refugee Council

Yaoundé, Centre, Cameroon

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Apply ASAP

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Temporary

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Transport - Logistic

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Responsable logistique / approvisionnement

Description
L’Officier Logistique Transport et Asset a pour mission d’assurer la mise en œuvre au quotidien des responsabilités de la fonction logistique, et plus particulièrement la gestion du transport et des Assets à NRC Yaoundé.
  • CDDde12 mois (avec possibilité d'extension selon la disponibilité des fonds)
  • Salaire/Avantages: Selon la grille salariale de NRC Cameroun
  • Lieu de travail: Yaoundé
  • Assurance santé: 90%
Missions / Responsibilities / Activities
Responsabilités générales
  • Veiller au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs
  • Exécuter les fonctions logistiques déléguées conformément au plan d’action
  • Mèner les activités logistiques opérationnelles quotidiennes et assure leur suivi
  • Contribuer à l’administration des ressources afin que les livrables soient réalisés suivant les budgets, les délais et les normes établis
  • Préparer et élaborer des rapports logistiques suivant les demandes du bureau pays/de zone
  • Contribuer à l’élaboration de SOP si besoin
  • Veiller au bon archivage de tous les documents justificatifs
  • Promouvoir et partager des idées pour améliorer la fonction logistique
Responsabilités spécifiques
1- Gestion de la flotte de véhicule 
  • Organiser et planifier les déplacements du personnel sur le terrain par avion et par route
  • Veiller au respect de la procédure de gestion des véhicules 
  • Superviser et suivre l'entretien global des véhicules en lien avec les chauffeurs NRC et l'agence des véhicules de locations
  • Veiller à ce que tous les documents et procédures juridiques relatifs aux véhicules de toute la mission soient mis à jour
  • Assurer l’enregistrement des données mensuelles des véhicules de tout le parc de la mission dans le logiciel TERRAMAR
  • Gérer l’équipe des chauffeurs de la base dans leurs activités quotidiennes 
  • Participer à la formation générale continue des chauffeurs et tester régulièrement leurs connaissances
  • Remplir tous les documents nécessaires pour le transport des marchandises 
  • Assurer l’archivage de tous les documents de gestion des véhicules de la mission dans OFFICE 365 sur une base mensuelle
  • Fournir au supérieur hiérarchique des prévisions mensuelles en termes de maintenances des véhicules et de toutes autres dépenses liées aux véhicules
  • Faire un retour d'information immédiat en cas d'incident dans et autour de notre zone de travail au supérieur hiérarchique
2- Gestion des Assets  
  • Assure le maintien du fichier de suivi des actifs
  • Assure le suivi des mouvements des actifs de la mission
  • Assure l’enrégistrement et le suivi de tous les actifs de la mission
  • Participe à la rédaction des rapports bailleurs sur les actifs
  • Participe à la mise en œuvre opérationelle des procédure de gestion des actifs.
  • Prendre une part active aux rencontres périodiques de planification et de revue des activités de son département
  • Rédiger tous les rapports hebdomadaires et/ou mensuels qui lui seront demandés par le chef d’équipe ou le chef de département dans les délais requis
  • Enumérer les difficultés rencontrées sur la base et proposer des solutions pour leur résolution
Job Requirements
  • Avoir au moins une Licence en Logistique et Transport ou Diplôme équivalent
  • Expérience professionnelle comme Officier dans la logistique, chargé des transport dans un contexte humanitaire
  • Bonne comnnaissance de la gestion des Assets 
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste
  • La connaissance de l'anglais est un atout
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
  • Axé sur les résultats
  • Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, teams et internet
  • Savoir s'exprimer devant des audiences variées
  • Forte capacité rédactionnelle
Applicant profile
» Minimum Education Level: Bachelor's Degree
Application Documents
» Curriculum Vitae
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