ASSISTANTE DE DIRECTION – Douala - Cameroun
RIGHT PERFORMANCE
Douala - Cameroun, Littoral, Cameroon
·Apply ASAP
·Unspecified
·Secretary - Assistant
·Executive Assistant
Infos clés
- Domaine d'activité : Non spécifié
- Lieu de travail : Douala
- Expérience : Débutant
- Niveau d'étude minimum : BAC+2 minimum
- Gestion du planning ;
- Traiter le courrier;
- Filtrer les appels téléphoniques;
- Frappe de courrier;
- Classement des dossiers;
- Rédaction des comptes-rendus:
- Organisation des déplacements;
- Communication;
- Préparation des réunions;
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients…).
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Bac+2 gestion des entreprises et des administrations ou gestion administrative et commerciale. Une licence en management des organisations;
- 1 an d' expérience professionnelle minimum;
- Être bilingue serait un atout;
- Maîtrise des outils bureautiques;
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise…)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
- Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
- Maîtrise de l'organisation d'événements
- Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
- Honnêteté
- Loyauté
- Dynamisme
- Esprit d'initiative
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Disponibilité
- Résistance au stress
- Capacité à prioriser
- Capacité d'adaptation
» Years of work experience: Between 1 year and 2 years
» Minimum Education Level: Associate's Degree
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