CHEF SERVICE RESSOURCES HUMAINES – Yaoundé
AFRICAN CAPABILITY NETWORK (ACN)
Yaoundé, Centre, Cameroon
·02 Aug. 2023
·Non spécifié
·Ressources Humaines
·Responsable des Ressources Humaines
Description
ACN est le réseau des compétences africaines et ses diasporas. Il intervient dans le renforcement des capacités, le conseil et l'audit, lerecrutement, le placement des RH et le portage salarial, le montage et le suivi évaluation des projets. ACN recrute pour une entreprise basée àYaoundé un CHEF SERVICE RESSOURCES HUMAINES.
Missions / Responsabilités / Activités
Le/la candidat (e) retenu (e) sera placé sous la responsabilité du Directeur Administratif Financier (DAF). Il/elle se chargera d’assurer et piloter les activités dans le respect du Système de management intégré des Ressources Humaines. Le/la titulaire appuie le DAF dans la supervision des domaines suivants :
Les missions du poste
Il/elle est chargé(e) de:
Recrutement et onboarding
- Assister le DAF dans le recrutement des salariés locaux (descriptif des postes, sourcing, suivi des candidatures, organisation des entretiens, …).
- Gérer les entrées et sorties des effectifs du personnel camerounais, expatriés et l’établissement et la gestion des contrats de travail (intention embauche, période d’essai, …) du personnel camerounais et expatrié.
- Organiser l’accueil et l’intégration des salariés et des VIE
- Assister les expatriés au démarrage de leur contrat en leur apportant un appui ainsi qu’à leur famille dans leur installation (banque, internet, déclaration du personnel de maison, ...).
Administration et gestion du personnel
- Intégrer les nouvelles recrues dans le payroll ;
- Accompagner le DAF dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’application des règles et politiques RH ;
- Assurer l’interface entre l’assureur santé et les salariés (Incorporation, remboursement, retrait, suivi des avenants, ...) ;
- Elaborer et gérer le contrat de travail des expatriés et les autorisations administratives (cartes de séjour, permis de travail, permis deconduire, …) ;
- Assurer le suivi des relations contractuelles et gérer les autorisations administratives (cartes de séjour) ;
- Accompagner et conseiller les managers dans le développement RH : processus d’entretiens annuels, politique salariale, (…) ;
- Recueillir et assurer le traitement des requêtes du personnel ;
- Assurer l’application et la mise en œuvre des sanctions disciplinaires ;
- Etablissement des pièces administratives pour le personnel (Attestation des congés, Attestation employeur, …) ;
- Rédaction des courriers Administratifs des Ressources Humaines (Notes de service, Communiqué, …) ;
- Garantir l’archivage des éléments opposables (Contrats de travail, déclarations, Bulletin de Paie, justificatifs de frais, …) et de documentation de l’activité RH ;
Gestion de la paie
- Assurer l’interface avec le cabinet de gestion de paie externalisée ;
- Préparer et transmettre mensuellement les éléments fixes et variables de paie ;
- Suivre le remboursement des avances ;
- Emettre les ordres de virement des acomptes et des salaires de fin du mois ;
- Archiver les états post-paies transmis par le cabinet Comptable (DIPE, Extraction de la paie, Journal de paie, etc…) ;
- Assurer l’interface avec l’Appui Gestion / comptabilité ;
- Superviser l’émission de la provision congés payés ;
- Réceptionner et contrôler les éléments déclaratifs du cabinet Comptable (déclaration annuelle CNPS ; déclaration annuelle au ministère du travail …).
Relations avec les organismes sociaux
- Collaborer avec l’inspection du travail (contentieux, traitement dossier médaille du travail, formalité administrative), le MINEFOP, (…)
- Collecter auprès des employés les pièces à fournir pour leur immatriculation /Prestations familiales/Risques professionnels/ Contentieux social.
- Transmettre les demandes d'immatriculation à la CNPS ;
- Assurer le suivi du paiement des bordereaux collectifs employeurs et du retour à la CNPS et la Télé déclaration des salaires du personnel à la CNPS en collaboration avec le cabinet Comptable ;
- Etablir un Organigramme mensuel ;
- Etablir un Reporting mensuel de suivi des effectifs ;
- Assurer le suivi de la Gestion des carrières (Mutations, Fiches descriptives de poste, Plan de Succession des employés, Reporting évaluation annuelles, …) ;
- Assister le DAF dans la mise en place du plan de Formation et assurer l’interface avec les établissements de Formation ;
- Contribuer à la consolidation des éléments nécessaires à l’élaboration du bilan social de l’Etablissement.
Compétences / Exigences / Qualités
- Être titulaire d’un diplôme de Master 2 en en Gestion/Management/RH.
- 05 ans d’expérience minimum d’expériences opérationnelles dans des rôles de RH (recrutement, gestion administrative de contrat de travail, paie) et Gestion (suivi budgétaire, des notions en contrôle de gestion, …) et démarrage de structures nouvelles.
- Langue :
- Parfaitement bilingue (Anglais & Français).
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Master
» Années d'expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Master
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» Curriculum Vitae
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
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