PRINCIPALES ACTIVITÉS

Dans un contexte de croissance, la Secrétaire de Direction sera chargée de                               

• Réceptionner et traiter les courriers de la Direction Générale ;
• Dispatcher les courriers traités ;
• Saisir et traiter les documents et les courriers de la Direction Générale
• Rédiger les notes de synthèse ou les rapports de réunion,
• Préparer et suivre la mise en place des réunions de travail ;
• Gérer l’approvisionnement de la Direction Générale en petite fournitures et équipement de bureau
• Accueillir et orienter les visiteurs ;
• Classer et archiver les documents de la Direction Générale ;
• Gérer les Rendez-vous du PDG;
• Préparer et gérer les réunions et autres rencontres avec le PDG ;
• Gérer le stock de petit matériel (fournitures, encres…) de bureau ;
• Organiser l’utilisation de la salle de réunion ;
• Superviser la salubrité à la Direction Générale ;
• Superviser l’archivage des documents
• Suivre le calendrier des différentes réunions de l’Entreprise et archiver les rapports ;
• Veiller à l’enregistrement et au classement des documents administratifs ;