Secrétaire Administratif (Centre Linguistique Ghoms) – Douala
Ghoms Linguistics
Douala, Littoral, Cameroon
·Apply ASAP
·Permanant
·Administration & Office
·Administrative secretary
- Inscriptions des étudiants : Gérer le processus d'inscription, recueillir les informations des étudiants, traiter les formulaires et maintenir une base de données précise des inscriptions.
- Gestion des programmes de classes : Collaborer avec les enseignants et la direction pour planifier les horaires, organiser les salles de classe et assurer l'efficacité des programmes d'enseignement en anglais et en allemand.
- Communication interne et externe : Servir de point de contact entre la direction, le personnel et les étudiants. Faciliter la communication en transmettant les informations pertinentes, en répondant aux questions et en résolvant les problèmes courants.
- Planification des activités : Participer à la planification et à l'organisation des activités du centre, telles que les événements culturels et les sorties éducatives, en mettant l'accent sur les aspects liés à l'anglais et à l'allemand. Assurer le suivi logistique et s'assurer que les activités se déroulent sans problème.
- Soutien dans les procédures de voyage en Allemagne : Collaborer avec les étudiants qui souhaitent poursuivre leurs études en Allemagne en leur fournissant une assistance complète dans les procédures de demande de visa, l'organisation du logement et l'orientation culturelle.
- Comptes rendus journaliers : Préparer des comptes rendus quotidiens pour la direction, en résumant les activités clés, les problèmes rencontrés et les mesures prises.
- Esprit innovateur : Apporter des idées nouvelles pour améliorer les processus administratifs, optimiser l'efficacité et contribuer à la croissance continue du centre.
- Avoir minimun 2 ans d’expérience dans le poste de secrétaires
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Grande compétence en informatique et maîtrise des outils bureautiques.
- Expérience en comptabilité de base et en gestion financière.
- Capacité à gérer les tâches administratives multiples et à respecter les délais.
- Sens de l'organisation exceptionnel et souci du détail.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome.
- Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à résoudre les problèmes de manière proactive.
» Years of work experience: Between 2 year and 3 years
» Plan de location du domicile
» Copie de la carte d’identité
» Une demande d’emploi
» Curriculum Vitae
Ou envoyez-nous vos documents de candidature à l'adresse email ghomslinguistics@gmail.com
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