SECRETAIRE POLYVALENT(E) HOTEL

SECRETAIRE POLYVALENT(E) HOTEL – Douala

PDS

Douala, Littoral, Cameroon

31 Aug. 2022

Permanant

Administration & Office

Secretary

Description

OFFRE D'EMPLOI: SECRÉTAIRE POLYVALENT(E) HÔTEL

Missions / Responsibilities / Activities

Le/la Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction est le/la collaborateur(trice) directe d’un ou plusieurs managers.
Il/Elle assure et le secrétariat du Directeur auquel elle est rattachée, est l’interface entre le Directeur et les autres et départements de l’hôtel.

Le/La secrétaire de Direction aura en charge de :

- Recevoir et filtrer les visites et les communications téléphoniques
- Tenir l’agenda et prendre des rendez-vous

- Optimiser la gestion du temps du manager

- Réceptionner le courrier, le trier et préparer les réponses
- Préparer les documents et les classer
- Organiser les déplacements, les réunions, les séminaires
- Mettre en œuvre les supports de communication
- Gérer les plaintes clients
- Préparer et contrôler les notes de frais
- gérer les relations médias, diffuser auprès des services de l’hôtel et éventuellement de la Direction du Groupe, les informations qui leurs sont destinées.

- tient à jour un échéancier des documents à préparer, des appels téléphoniques et rendez-vous à prévoir.

Liste des taches non exhaustive.

Applicant profile

Application Documents

» Curriculum Vitae

NOTE: SCAMMERS ARE MORE AND MORE SMART! Never send money to a stranger during a recruitment process for any reason! And If ever you should, please do so at your OWN RISK!

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