02 ACCOUNTS ASSISTANTS – Yaoundé
Plan International Cameroon
Yaoundé, Centre, Cameroon
·18 Aug. 2022
·Temporary
·Accounting - Management
·Accounting assistant
Dans le cadre de la lutte contre le VIH/SIDA, Tuberculose et Paludisme, le gouvernement Camerounais est soutenu depuis plusieurs années par les subventions du Fonds mondial à travers son Nouveau Modèle de Financement (NMF). La subvention actuelle 2021-2023 (NMF3) relative à la lutte contre le paludisme fait suite à celle de 2018-2020 (NMF2). Cette subvention porte le financement des interventions communautaires de la lutte contre les trois maladies que sont le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme par une approche intégrée.
En raison de tout ceci, le recrutement de 02 accounts assistants pour une période de 01 an renouvelable nous aidera dans l’atteinte de nos objectifs.
- Suivre pour la remontée de toutes les pièces se trouvant encore au niveau des communautés
- Aider à contrôler les dépenses et ne comptabiliser que les dépenses réelles de subventions par rapport aux postes du Fonds mondial sur une base mensuelle et alerter la direction de toute irrégularité
- Examiner les entrées budgétaires des subventions du GF dans le SAP/TOMPRO et conserve les enregistrements des modifications budgétaires dans le dossier
- Aider à l’analyse des rapports financiers des DCSO pour vérifier la conformité aux exigences/processus de la GAD et tout écart est traité de manière appropriée
- Traiter les paiements par SAP dans les délais et conformément aux procédures du Fonds Mondial.
- Examiner la réquisition et les dossiers de paiement avant de procéder aux paiements proprement dit en tenant compte des risques de fraudes et de corruption.
- S'assure que les fonds disponibles en banque pour éviter une insuffisance de fonds à un moment donné.
- Traiter les paiements CDI pour les activités sur le terrain par le biais du Mobile Money Wallet
- Garder en sécurité tous les chèques non utilisés et les talons de chèques dans le coffre-fort.
- Préparer le rapprochement bancaire mensuel
- Préparer le rapprochement OM/MTN mensuel
- Elaborer le BVA et veille à ce que les problèmes soient signalés et résolus en conséquence
- Aider à concilier les dépenses de subventions et le budget avec précision et dans les délais
- Fournir des réponses rapides et correctes sur les questions liées au financement des subventions du Fonds mondial.
- Fournir une assistance lors des audits pour des activités d'audit précises, opportunes et organisées
- Veiller à ce que toutes les informations financières relatives aux subventions du GF soient classées de manière organisée et puissent être facilement retrouvées
- Veiller à ce que la politique de protection de l'enfance de Plan et les procédures connexes soient respectées dans tous les aspects du travail
- Diplôme universitaire en comptabilité, finance, gestion,
- Au moins 2 ans d'expérience, de préférence dans une organisation de développement international,
- Bonne expérience et connaissance des contrôles et procédures financières internes
- Bonne expérience et connaissance des règles et procédures de comptabilité et de gestion
- BAC +2 en comptabilité
» Years of work experience: Between 2 year and 3 years
» Minimum Education Level: Associate's Degree
Toutes les demandes doivent être soumises EN LIGNE / All applications must be submitted ONLINE at: https://jobs.plan-international.org/job/Yaounde-Account-Assistant/837053201/