Assistante de direction expérimentée

Assistante de direction expérimentée – Yaoundé

Express Locative

Immeuble JAKO, Elig-Essono, Yaoundé, Centre, Cameroon

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Unspecified

Administration & Office

Administrative secretary

Description

L’assistante de direction assure son secrétariat, l’assiste dans sa gestion administrative et son organisation. Elle prend ses rendez-vous, gère son agenda, organise ses déplacements et prépare ses réunions, accueille la clientèle, réalise un suivi d’activité, classe et archive des documents, saisit des documents numériques…

Missions / Responsibilities / Activities

Gérer les premières négociations,
Conduire la préparation d’un budget,
Assurer la transmission des informations en interne et en externe,
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour),
Suivre les conditions d’exécution d’un contrat,
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons,
Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…)

Qualités requises

Organisé :L'assistant de direction gère deux emplois du temps : le sien et celui de son directeur. Il sait hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent et ce qui ne l'est pas !

Réactif :Les imprévus, les petits tracas de dernière minute sont monnaie courante, l'assistant de direction doit être rapide et efficace.

Discret :L'assistant de direction a connaissance des aspects confidentiels de certains dossiers, qui ne doivent surtout pas s'ébruiter.

Job Requirements

Savoir-faire

Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc.)
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier
Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
Construire un dossier professionnel
Concevoir un tableau de bord
Réaliser un suivi d'activité
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Archiver des documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Organiser des actions de communication
Réaliser un suivi administratif du personnel
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat

Savoir

Outils bureautiques
Gestion administrative
Normes rédactionnelles
Sténographie
Méthode de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Techniques de prise de notes
Techniques de numérisation
Veille informationnelle
Veille réglementaire
Organisation d'évènements
Droit du travail
Législation sociale
Gestion administrative du personnel

Applicant profile

Application Documents

» Curriculum Vitae

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