Office Manager – Douala
QUIGLEYS LTD
Douala, Littoral, Cameroon
·29 Feb. 2024
·Permanant
·Administration & Office
·Office Manager
Responsabilité Limitée créée en 2015, QUIGLEYS Company Limited est une
entreprise générale de construction, engagée dans le développement des services
uniques et personnalisés pour une clientèle exigeante et prestigieuse, aux
standards internationaux. QUIGLEYS est spécialisée dans la domotique,
l’éclairage, l’agencement et le mobilier premium.
La Société QUIGLEYS
a été fondée sur des valeurs fortes, qu’elle porte avec rigueur dans tous les
projets qu’elle mène. Professionnalisme, Finesse, Créativité et Proximité sont
la combinaison qui lui permet de créer avec chaque client un bâtiment et des
intérieurs uniques, qui reflètent rareté et prestige.
En tant que Office Manager, votre rôle sera de:
Commercial ·
* Gérer les correspondances. Organiser les rencontres clients, événements et conférences ;
* Effectuer le suivi des différents prospects et l’orchestration des différentes activités commerciales ;
* Seconder la direction générale et représenter la marque ;
Technique ·
* Supporter les processus de planification ;
* Coordonner l’avancement et effectuer les reportings à destination de différentes parties clés;
* Suivre les processus d’approvisionnement et de dédouanement des matériaux ;
Administratif
* Produire les tableaux de bord et guider la prise de décision. Analyser les états financiers, les écarts constatés et proposer des mesures correctrices ;
* Suivre la formalisation des processus de l’entreprise et s’assurer de leur mise en œuvre ;
* Encadrer les équipes techniques et administratives.
* Être force de proposition, avec une aptitude à gérer les sujets en toute autonomie,
* Cumuler au moins 3 années complètes d’expérience professionnelle hors stages (des preuves vous seront demandées)
* Être bilingue (anglais et français) et avoir une compréhension de la comptabilité Syscohada et du logiciel Sage
» Experience Level: Medium
» Years of work experience: Between 3 years and 5 years
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