Stagiaire Assistante Coordinatrice – Yaoundé
Kalitas Construction
Bastos, Yaoundé, Centre, Cameroon
·23 Apr. 2024
·Internship
·Administration & Office
·Administrative secretary
1. Soutien administratif et organisationnel:
- Aider à la gestion des tâches administratives quotidiennes : classement, impression, photocopie, numérisation, etc.
- Assister à la gestion du calendrier : prise de rendez-vous, suivi des réunions, coordination des déplacements, etc.
- Participer au traitement du courrier et des appels téléphoniques : filtrage des messages, réponse aux questions simples, transfert des appels, etc.
- Aider à l'organisation et à la préparation des réunions et événements : préparation des documents, planification de la logistique, etc.
- Contribuer à la coordination des relations avec les clients, fournisseurs et partenaires : communication, prise de rendez-vous, organisation de rencontres, etc.
- Aider à la réalisation des tâches liées aux projets en cours : collecte de données, analyse, etc.
- Participer à la rédaction de rapports, présentations et autres documents.
- Aider au suivi des budgets et des projets.
- Accomplir d'autres tâches ponctuelles pour la DGA.
- Formation supérieure en secrétariat, administration ou domaine connexe.
- Bac+2 dans le domaine d’administration, l'économie ou domaine connexe.
- Avoir une première expérience dans un domaine similaire est un atout.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils de communication (téléphone, email).
- Avoir de bonnes capacités d'organisation et de gestion du temps.
- Avoir d'excellentes capacités de communication et de rédaction.
- Être proactif(ve), motivé(e) et avide d'apprendre.
- Savoir travailler de manière autonome et en équipe.
- Acquérir une expérience professionnelle concrète.
- Développer de nouvelles compétences et connaissances.
- Travailler dans un environnement dynamique et stimulant.
- Obtenir une lettre de recommandation.
- Stage remuneré
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