Réceptionniste / Agent administratif FR/UK (H/F)

Réceptionniste / Agent administratif FR/UK (H/F) – Douala - Cameroun

JVOLUX

Douala - Cameroun, Littoral, Cameroon

31 Jan. 2024

Permanant

Administration & Office

Administrative secretary

Description

Type de contrat : CDI

Nature du contrat : A plein temps

Nombre d'heures par semaine : 40.0

Nombre d'années d'expérience : Sans expérience

Langues requises : Anglais, Français, Luxembourgeois

Missions / Responsibilities / Activities

En tant que premier point de contact vous serez garant de l'image de marque de notre entreprise.

Reconnu(e) pour votre sens de l'accueil et du contact vos missions s'articuleront autour de l'accueil physique et téléphonique de qualité de nos interlocuteurs (clients, fournisseurs, etc.), ainsi que des tâches administratives.

Ainsi vous aurez en charge :

La gestion des appels entrants et sortants (orientation des interlocuteurs vers les personnes concernées, prise de message et filtrer les demandes, réservations diverses, etc.) ;
La gestion de la messagerie e-mail (réponse et transfert des e-mails aux personnes concernées, etc.) ;
La gestion du courrier (dispatching aux personnes concernées, traitement du courrier interne, envoi, etc.) ;
En collaboration avec l'équipe du siège, la rédaction de courriers/documents divers, le classement (scan) et l'archivage de documents ;
La commande de fournitures ainsi que la réception et le contrôle des livraisons en collaboration avec les personnes concernées.

Contraintes:

Extrait de casier judiciaire exigé

Job Requirements

Métier / domaine de formation:
Administratif
Accueil téléphonique
Autres compétences: outlook, Word, Excel, PowerPoint, internet

Applicant profile

Application Documents

» Curriculum Vitae

NOTE: SCAMMERS ARE MORE AND MORE SMART! Never send money to a stranger during a recruitment process for any reason! And If ever you should, please do so at your OWN RISK!

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