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Secretary – Yaoundé

CEFPREPAS

Yaoundé, Centre, Cameroon

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Apply ASAP

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Unspecified

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Administration & Office

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Secretary

Description
    Bilingual Secretary
    Missions / Responsibilities / Activities
    • Organiser et gérer le secrétariat de l’Institut 
    • Classer et archiver les documents de l’Institut
    • Répondre aux appels téléphoniques et aux messages du public 
    • Répondre aux questions et aux demandes de renseignement de manière professionnelle et courtoise
    • Renseigner sur les programmes, les services et les événements de l'Institut 
    • Accueillir et diriger les visiteurs et les étudiants
    • Gérer la présence de l'Institut sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, WhatsApp Business, LinkedIn, Instagram etc.) 
    • Gérer les rendez-vous avec le public
    • Gérer les inscriptions des nouveaux étudiants
    • Aider à la préparation des cours et des examens 
    • Archiver les notes et les relevés de notes 
    • Suivre les absences et les retards 
    • Communiquer avec les parents et les tuteurs 
    • Gérer les bases de données et les logiciels de gestion scolaire 
    • Assurer la sécurité informatique du bureau 
    Job Requirements
    • Diplômé de l’Enseignement Supérieur (minimum BAC+2)
    • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc. ) 
    • Maîtrise de l’anglais et du français (aisance à l'oral et à l'écrit) 
    • Avoir l’esprit d’initiative
    Applicant profile
    » Minimum Education Level: Associate's Degree
    Application Documents
    » Lettre de motivation
    » Curriculum Vitae
    NOTE: SCAMMERS ARE MORE AND MORE SMART! Never send money to a stranger during a recruitment process for any reason! And If ever you should, please do so at your OWN RISK!
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