Secrétaire de direction – Douala
AFCA BTP sarl
Douala, Littoral, Cameroon
·31 Jan. 2024
·Autre
·Administration
·Secrétaire
Une entreprise de la place exerçant dans le domaine de l’étude et réalisation des travaux de génie civil et la location d’engins pour BTP , et située à quelques mètres du pont de la dibamba recherche une secrétaire de direction pour compléter son effectif .
- L’accueil des visiteurs de l’entreprise et leur orientation;
- La gestion des appels téléphoniques entre la hiérarchie et les personnes extérieures à l’entreprise ;
- La gestion des courriels physiques et électroniques de l’entreprise ;
- La rédaction des mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs ;
- Le classement et l’archivage des dossiers qui sont à sa charge ;
- L’établissement des tableaux de bord ;
- La gestion de l’agenda du dirigeant d’entreprise;
- La préparation des déplacements de sa hiérarchie ou de la direction opérationnelle ;
- L’organisation des réunions sur les affaires courantes à la demande de sa hiérarchie ;
- La rédaction du rapport de chaque réunion à laquelle elle assiste.
- Être titulaire minimum d’un BTS option Secrétariat, des connaissances en comptabilité et un baccalauréat G1 seraient un atout ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (02) ans à un poste similaire ;
- Résider à Douala ( plus précisément Yassa et ses environs)
- Être bilingue serait un atout ;
- Très bonne connaissance des logiciels du pack Office (Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Outlook, etc ) ; avoir des connaissances en Sage Saari serait un atout ;
- Qualités requises
- Avoir un esprit d’équipe ;
- Etre capable de rédiger sans fautes ;
- Être polyvalent (e);
- Avoir la maîtrise du clavier d’ordinateur et une rapidité de saisie ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Être ouvert(e)aux avancées technologiques et disponible d’apprendre ;
- Avoir un esprit de partage de l’information ;
- Capacité à travailler sous pression
- Être accueillant(e);
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Photocopie cni
» Curriculum Vitae
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