Secrétaire de direction – Douala
AFCA BTP sarl
Douala, Littoral, Cameroon
·31 Jan. 2024
·Other
·Administration & Office
·Secretary
Une entreprise de la place exerçant dans le domaine de l’étude et réalisation des travaux de génie civil et la location d’engins pour BTP , et située à quelques mètres du pont de la dibamba recherche une secrétaire de direction pour compléter son effectif .
- L’accueil des visiteurs de l’entreprise et leur orientation;
- La gestion des appels téléphoniques entre la hiérarchie et les personnes extérieures à l’entreprise ;
- La gestion des courriels physiques et électroniques de l’entreprise ;
- La rédaction des mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs ;
- Le classement et l’archivage des dossiers qui sont à sa charge ;
- L’établissement des tableaux de bord ;
- La gestion de l’agenda du dirigeant d’entreprise;
- La préparation des déplacements de sa hiérarchie ou de la direction opérationnelle ;
- L’organisation des réunions sur les affaires courantes à la demande de sa hiérarchie ;
- La rédaction du rapport de chaque réunion à laquelle elle assiste.
- Être titulaire minimum d’un BTS option Secrétariat, des connaissances en comptabilité et un baccalauréat G1 seraient un atout ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (02) ans à un poste similaire ;
- Résider à Douala ( plus précisément Yassa et ses environs)
- Être bilingue serait un atout ;
- Très bonne connaissance des logiciels du pack Office (Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Outlook, etc ) ; avoir des connaissances en Sage Saari serait un atout ;
- Qualités requises
- Avoir un esprit d’équipe ;
- Etre capable de rédiger sans fautes ;
- Être polyvalent (e);
- Avoir la maîtrise du clavier d’ordinateur et une rapidité de saisie ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Être ouvert(e)aux avancées technologiques et disponible d’apprendre ;
- Avoir un esprit de partage de l’information ;
- Capacité à travailler sous pression
- Être accueillant(e);
» Years of work experience: Between 2 year and 3 years
» Minimum Education Level: Associate's Degree
» Photocopie cni
» Curriculum Vitae
Apply Now 
